Faktura VAT to nic innego jak dokument sprzedaży, który przedstawia szczegółowe dane na temat zawieranej transakcji. Faktury VAT są wystawiane przez firmy będące czynnymi podatnikami VAT. Taki dokument jest wystawiany w dwóch egzemplarzach dla każdej strony. Nabywcą na fakturze VAT może być działalność gospodarcza, ale też osoba fizyczna.
Wystawianie faktury VAT – o czym pamiętać?
Faktura VAT online jest to dokument moderowany za pomocą aplikacji internetowej. Na co zwrócić uwagę wystawiając fakturę VAT online?1. Autentyczność pochodzenia. Jest to gwarancja, że podmioty zawarte na dokumencie są legalnie uprawnione do jego wystawienia i odbioru. Warto zwrócić uwagę na fakt, że dane nie mogą zawierać błędów.
2. Czytelność. Faktura VAT musi być czytelna i logiczna w zakresie formy, układu i elementów.
3. Integralność. Dokument musi mieć integralny charakter. Oznacza to, że nie można w nim dokonywać żadnych zmian.
Wystawianie faktury VAT online – zalety
Warto zwrócić uwagę na fakt, że aplikacje online są bardzo wygodną formą wystawiania faktur VAT. Z pewnością wyprzedzają one programy, które instaluje się na komputerze – mowa tu na przykład o Excelu. Główną zaletą aplikacji do wystawiania faktur VAT jest możliwość następnego jej przeglądania przez przedsiębiorcę przy pomocy dowolnego urządzenia elektronicznego – jedynym warunkiem jest tylko podłączenie do internetu. Co więcej, większość aplikacji do wystawiania faktur VAT zapamiętuje już raz wprowadzone dane i w przyszłości, gdy będziemy wystawiać kolejną fakturę VAT dane uzupełnią się automatycznie. Jednak mimo to należy sprawdzić, czy wszystko jest poprawnie wpisane i nic się nie przestawiło.Warto również wspomnieć, że faktury VAT w innych walutach niż złoty również można wystawić online, ponieważ aktualne kursy walut są pobierane bezpośrednio z Narodowego Banku Polskiego (NBP). Wystawienie faktury online sprawia, że dociera ona do klienta dużo szybciej niż ta wystawiona w tradycyjny sposób. Wystaw fakturę VAT online i ciesz się korzyściami, które zostały wymienione wyżej. E-faktury są ekologiczną formą dokumentów – pozwalają zaoszczędzić wodę i drewno. E-faktury są ekologiczną formą dokumentów – pozwalają zaoszczędzić wodę i drewno.
